Транспорт и логистика

Адаптирани решения на N.E.X.T. в областта на логистиката и обхващащи дейностите Автомобилен, Морски и Мултимодален транспорт, Спедиция и Куриерска дейност.

• Общи функционалности

  • Възможност за детайлно проследяване на всеки един от етапите на транспорния процес
  • Детайлна информация за контрагенти, товаро-разтоварни пунктове, пристанища, депа, контейнери, кораби, автомобили и др.
  • Възможност за детайлно проследяване на всеки един от етапите на транспорния процес
  • Детайлна контактна информация за партньорите и за техните служители, с които се кореспондира
  • Транспортни услуги, товари, контейнери и други номенклатури. Паралелни кодировки, наименование на няколко езика. При описание на товарите се поддържат CAS номер, IMO номер, Packing group, Митнически код и др.
  • Проследяване на товари чрез система за баркодиране и логистичен етикет GS1 (Опция за онлайн web проследяване)
  • Възможност за интеграция с митнически софтуер
  • Интеграция с EDI за стандартизиране на търговските транзакции и между-фирмения обмен на документи
  • Възможност за следене на текущото изпълнение на месечни/годишни бюджети

• Единен регистър на запитвания, оферти и сделки

  • Регистриране на запитвания, изготвяне на оферти и преобразуване в сделки за изпълнение. Поддържане на референтни номера на заявките, възможност за онлайн web заявки;
  • Възможност за изготвяне на оферти и потвърждения на заявки, с опция за разпечатване или изпращане по имейл
  • Управление на маршрути и графици (Dispatch Management). Разпределението на товарите по маршрути и превозни средства
  • Опростено, визуално определяне на степентта на оперативното и документалното изпълнение на сделките

• Групажен автомобилен транспорт

  • Модул за управление на сервизен център (хъб). Оптимизиране на товарите в превозните средства. Печат на маршрутното разписание, печат на товарителница за водачите и др.
  • Модул за мултимодални транспортни легове, за управление и планиране преместването на товара от една среда на транспорт в друга. Отчитане спецификите на сухопътен, морски и въздушен транспорт
  • Управление на логистичен склад, модули подпомагащи управлението на складове под митнически контрол

• Автомобилен транспорт (FTL, LTL)

  • Модул за управление на хъб
  • Максимално уплътняване на товарното помещение
  • Печат на маршрутното разписание, печат на товарителници и др.
  • Поддържане на подизпълнители за определени курсове – генериране на заявка за транспорт и улеснено отчитане на разходните фактури
  • Управление на логистичен склад, модули подпомагащи управлението на складове под митнически контрол

• Контейнерен транспорт с цели контейнери ( FCL )

  • Данни за контейнери – номер, size/type, тара, пломби (линейна, митническа и спедиторска), специфики като температура, влажност и др., извънгабаритни товари
  • Поддържане на Контейнерни линии, Агенти на линии в съответните пристанища
  • Автоматизиране на процеса по подаване на заявки към пристанището
  • Управление на курсовете за или от Депо за празния контейнер. Опция за „свързване“ на отсечки по внос и износ в общ курс (Триангулация)
  • Генериране на нареждания за обработка на товари по видове операции

• Групажен контейенерен транспорт ( LCL )

  • Калкулиране на „облагаемо тегло“ на тон или куб.м. – според въведените стойности за обем/тегло
  • Избиране на сервиз, в който са заложелни POL – товарнo пристанище, Претоварно пристанище, POD – разтоварно преситанище
  • Ръчно избиране на началния Товарен пункт и крайния Разтоварен пункт за пратката
  • Изчисляване на транзитно време в зависимост от междинните пристанища и изчисляване на очаквано време за доставка
  • Конзоли/контейнери– по кой сервиз е, доставчик за навлото, кораб/рейс/фийдър, ETS, RTS, ETA, RTA, планирано разтоварване в склад, кораб с който отплава и кораб, с който пристига в крайно пристанище
  • Прикачване на пратки към конзоли

• Митнически брокераж и пристанищна спедиция

  • Банкова гаранция – генериране на справки за задействани транзити, статус на транзитните операции, връзка с финансовият модул в системата
  • Детайлно планиране и описание на дейностите – количества и едична цена в различни валути
  • Автоматично определяне на количествата в случаите, когато съвпадат с параметри на товара – брой контейнери, бруто тегло на товара, брой опаковки или др.

• Управление на автомобилен парк

  • Отчитане на всички разходи – гориво ремонти и др. по автомобили
  • Интеграция с DKV фактури за автоматичен импорт на разходи (пътни такси, ремонти и др.) с разпределение по автомобили
  • Възможност за интеграция с външни системи за импортиране на данни за разходите на гориво и реалния пробег
  • Планиране на застроховки, регулярани прегледи и др. , напомняне за срокове;
  • Изчисляване на генерирания приход по автомобили и анализ на рентабилността

• Финансови данни

  • Разходна фактура за морско навло– за всички отсечки прикачени в конзолата се генерира нов документ
  • Разходна фактура за handling– за всички отсечки в конзолата се анализира сделката и се включват само тези услуги касаещи handling
  • Разходна фактура за agency fee– за всички отсечки в конзолата се анализира сделката и се включват само тези услуги касаещи agency fee
  • Издаване на приходни фактури по сделките
  • Калкулиране на оперативна печалба на конзола само от пера морско навло, агентийска комисионна и терминални разходи на всички прикачени сделки
  • (ABC – Activity Based Costing) – Отчетност и изчисляване себестойност по предлагани услуги/сделки/пратки в реално време